本查新站服务于校内外各种学科的科技研究和开发活动，为科技项目申请、成果鉴定、申报奖励、申请专利、技术开发等提供科技查新服务，出具科技查新报告。主要步骤和相关注意事项如下：
- 在线填写并提交《科技查新委托书》：根据查新委托单、查新合同书中所列内容，由课题负责人或全面掌握课题内容的主研人员，完整客观地表述课题的科学技术要点、创新点、主要技术数据等，提供准确全面的中英文检索词和相互之间的逻辑关系；
- 提供相关技术资料：必要时，请委托人提供诸如课题研究报告、产品说明书等相关技术资料，或国内外同类或相关的背景材料，以便查新员更好地把握课题内容。查新完成后，相关资料交回委托人。查新站及其工作人员不得非法占有、使用、或者向他人披露、转让查新项目所有者的科技成果；
- 办理查新委托手续，预付部分查新费：查新站确定接受委托后，双方签定查新合同，查新费用和委托时间即日起算，委托人预付总查新费的50%。
- 查新委托确定后，双方不得随意更改；
委托人若更改查新项目主要内容、技术数据或创新点，需另计由此发生的相应费用，委托时间从更改之日计算；
委托人若中途撤消查新，则需支付已完成工作的费用，如检索费；若已完成查新报告，则需支付全部查新费； - 取查新报告，结算查新费用；
查新报告原件一式两份，如有特殊需要请提前说明；
委托人如对检索或查新结论有异议，请在接到查新报告一周之内，将有关意见及相关证明材料提交查新站进行复核，查新站在3个工作日内提出复核处理意见。 - 查新员从接受委托到提交报告，需时常和委托人进行面谈或电话交谈等，以便了解查新要求，准确把握课题内容，保证查新质量，请委托人积极配合。